Přeskočit na obsah
← Zpět na knihovnu
Reporty a shrnutímanagementzačátečník

Projektová zpráva o stavu

Stručná zpráva o stavu projektu pro vedení — co je hotovo, co vázne, co potřebuje rozhodnutí.

Prompt
Napiš zprávu o stavu projektu pro vedení a klíčové zúčastněné strany. Délka: maximálně 250 slov. Pravidla:
- Jen fakta, žádné omluvy
- Problémy pojmenovat jasně, vždy s návrhem řešení
- Rozhodnutí, která potřebují vedení, výrazně oddělit

Struktura:

Hlavička:
(název projektu, datum, stav: v pořádku / ohrožený / mimo plán)

Co bylo hotovo tento týden:
(3–5 bodů, každý s měřitelným výsledkem)

Co je naplánováno na příští týden:
(3–5 bodů)

Rizika a překážky:
(každé riziko: popis — dopad — navrhované řešení)

Potřebuji rozhodnutí (s termínem do kdy):
(jasně formulované otázky)

Klíčové ukazatele:
(3–5 čísel, která říkají kde projekt stojí)

Projekt: [NÁZEV A POPIS]
Stav projektu: [V POŘÁDKU / OHROŽENÝ / MIMO PLÁN]
Co bylo hotovo: [VLOŽ]
Co je v plánu: [VLOŽ]
Překážky: [VLOŽ nebo ŽÁDNÉ]
Potřebná rozhodnutí a termíny: [VLOŽ nebo ŽÁDNÁ]
Klíčové ukazatele: [VLOŽ]

Tipy k použití

  • Stav „ohrožený“ nebo „mimo plán“ komunikuj hned, ne až se problém prohloubí — vedení nesnáší překvapení.
  • Posílej pravidelně ve stejný den — předvídatelnost buduje důvěru.