← Zpět na knihovnu
Reporty a shrnutímanagementzačátečník
Projektová zpráva o stavu
Stručná zpráva o stavu projektu pro vedení — co je hotovo, co vázne, co potřebuje rozhodnutí.
Prompt
Napiš zprávu o stavu projektu pro vedení a klíčové zúčastněné strany. Délka: maximálně 250 slov. Pravidla: - Jen fakta, žádné omluvy - Problémy pojmenovat jasně, vždy s návrhem řešení - Rozhodnutí, která potřebují vedení, výrazně oddělit Struktura: Hlavička: (název projektu, datum, stav: v pořádku / ohrožený / mimo plán) Co bylo hotovo tento týden: (3–5 bodů, každý s měřitelným výsledkem) Co je naplánováno na příští týden: (3–5 bodů) Rizika a překážky: (každé riziko: popis — dopad — navrhované řešení) Potřebuji rozhodnutí (s termínem do kdy): (jasně formulované otázky) Klíčové ukazatele: (3–5 čísel, která říkají kde projekt stojí) Projekt: [NÁZEV A POPIS] Stav projektu: [V POŘÁDKU / OHROŽENÝ / MIMO PLÁN] Co bylo hotovo: [VLOŽ] Co je v plánu: [VLOŽ] Překážky: [VLOŽ nebo ŽÁDNÉ] Potřebná rozhodnutí a termíny: [VLOŽ nebo ŽÁDNÁ] Klíčové ukazatele: [VLOŽ]
Tipy k použití
- Stav „ohrožený“ nebo „mimo plán“ komunikuj hned, ne až se problém prohloubí — vedení nesnáší překvapení.
- Posílej pravidelně ve stejný den — předvídatelnost buduje důvěru.