E-maily a komunikaceHRzačátečník

Oznámení o novém kolegovi týmu

Interní uvítací zpráva pro tým — představí nového kolegu lidsky, ne jako životopis.

Prompt

Napiš interní oznámení o nástupu nového kolegy do týmu. Zpráva musí:
- Představit člověka, ne jen jeho roli
- Dát týmu kontext: co bude dělat a s kým spolupracovat
- Být krátká a přátelská (maximálně 150 slov)
- Obsahovat praktické info: kdy nastupuje, kde sedí nebo jak ho kontaktovat

Struktura:
1. Kdo nastupuje — jméno a role (1 věta)
2. Co bude dělat — klíčové odpovědnosti v kontextu týmu (2–3 věty)
3. Něco osobního — záliby, odkud přichází, co ho přivedlo sem (1–2 věty)
4. Praktické info — nástup, kontakt, kde ho najít (1–2 věty)
5. Výzva k přivítání (1 věta)

Jméno: [JMÉNO]
Pozice: [NÁZEV]
Nástup: [DATUM]
Předchozí zkušenost: [VLOŽ]
Něco osobního (zájmy, odkud): [VLOŽ]
S kým bude hlavně spolupracovat: [VLOŽ]

Tipy k použití

Osobní informace si nech od nového kolegy schválit, než je rozešleš.
Přidej fotku, pokud ji máš — zpráva bude osobnější a tým kolegu pozná na chodbě.

Související prompty

Delegování úkolu e-mailem

Jasné zadání úkolu e-mailem — co, proč, do kdy a s jakou pravomocí.

Eskalace problému nadřízenému

Stručná zpráva eskalující problém nahoru — faktická, s návrhem řešení, bez dramatizace.

Navazující e-mail po obchodní schůzce

E-mail po schůzce s potenciálním klientem — rekapitulace, další kroky, žádná prázdná zdvořilost.